Основным документом подтверждающим рабочий стаж, а также все важнейшие сведения о трудовой деятельности и данные происходившие с работником с момента поступления на работу до его увольнения является трудовая книжка работника. Законодательством предусмотрены правила ведения трудовой книжки, начиная от оформления записи до требований к их содержанию. К примеру, согласно инструкциям Министерство труда и социальной защиты РФ запись в трудовую книжку должны вноситься так, чтобы в дальнейшем максимально избежать порчи данной записи. Данная инструкция запрещает использовать сокращения при внесении каких-либо записей. Учитывая что Российская Федерация является многонациональным государством, то записи могут вноситься и на языке субъекта федерации, но только после полной записи на русском языке.

Самым важным требованием к трудовой книжке является внесение сведений не только о работнике, его данных, но и о его работе. В данный документ обязательно вносят полные сведения о работнике, его образовании и специальности. Указывается также и функция выполняемая работником в данной организации. Сведения о награждении, присвоении специальной категории, класса, о работе по совместительству должны быть указаны в трудовой книжке согласно законодательству.

Трудовая книжка

Исходя из вышеизложенного можно выделить некоторые основы, на которых базируется такой правовой документ как трудовая книжка. Во-первых, – это обязательное соответствие действующему законодательству при поступлении на работу или увольнении. Во-вторых, наличие специальной инструкции, которая регулирует порядок, точность и способы внесения записей в документ. В-третьих, внесение не только дополнительных записей при наличии на это соответствующих документов, но и их изменение, порядок которого регулируются законодательством. Из последнего пункта следует, что для внесения какой-либо записи должен быть документ, который подтверждает основание такой записи.

Сведения о работнике вносимые в трудовую книжку

При поступлении на работу в впервые работодатель должен оформить трудовую книжку, именно с этого момента начинает начисляться стаж работника. Данное положение строго регулируется трудовым законодательством. Большинство работодателей просят у работника предоставить новую, незаполненную трудовую книжку которую можно приобрести почти в любом книжном магазине или на почте. Это наиболее популярная ситуация когда сведения о работнике заполняет отдел кадров согласно инструкции. Так Трудовой кодекс РФ обязывает работодателя или его представителя оформить трудовую книжку, если работник проработал свыше 5 дней. Внося сведения в книжку работодатель в первую очередь руководствуется предоставленными работником документами.

В чрезвычайных ситуациях работник может не предоставить не только оригиналы документов, но и их нотариально заверенные копии, поэтому оформление трудовой книжки приостанавливается. В случае возникновения подобной коллизии работник пишет заявление, к примеру, на утрату паспорта с приложением справки подтверждающей обращение в УВД о утере. В заявлении желательно указывать дату, когда работник может предоставить оригинал данного документа. После заполнение трудовой книжки сведениями о работнике, он проверяет правильность данных и подписывает. Книжка хранится в организации, в большинстве случаев в специальном кадровом отделе до того момента как работник не затребует ее или уволится. Необходимо помнить работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку в день увольнения, либо в случае неявки выслать по почте.

Записи о выполняемой работником работе

Рассмотрим теперь ситуацию, когда необходимо внести данные о выполняемой трудовой функции. Трудовое законодательство регулирует порядок внесение этих сведений, а также данный о работе по совместительству. К тому же нужно понимать, что если работник имеет вторую работу как совместитель, то только по его желанию работодатель на основной работе может внести соответствующую запись в трудовую книжку. Поэтому, стоит обратиться с приказом о приеме на работу принятого в организации где работник принят на работу по совместительству к основному работодателю, приложив к нему соответствующее заявление.

Стоит обратить внимание на то, что при внесении записи о выполняемой работником работе, отдел кадров обязан под расписку уведомить об этом работника, дублируя запись в личном деле.

Записи о переводе работника на другую постоянную работу

Данная категория по статистике случается реже, но все же стоит упомянуть действие работника при переводе на другую работу. Для этого организация издает приказ о переводе, форма которого закреплена законом. При переводе на другую постоянную работу в трудовую книжку вносится соответствующая запись, которую оформляет кадровый отдел организации. Если же работник переходит на работу в другую организацию, данную запись делает отдел на новом месте работы.

Записи о расторжении трудового договора

Большинство трудовых споров возникают в ситуации связанных с увольнением работника. Данный процесс довольно сложен для человека мало разбирающегося в кадровой политике. Законодательством РФ предусмотрен строгий порядок увольнения гражданина, поскольку работник является менее защищенной стороной. Многие обращаются за юридической помощью в данной ситуации, чтобы потом получить максимальную выгоду. Здесь же мы рассмотрим увольнение работника с точки зрения заполнения и выдачи трудовой книжки. При расторжении трудового договора работодатель обязан указать в трудовой книжке ссылку на статью Трудового кодекса РФ или иного нормативно-правового акта. Основание для внесение сведений об увольнении является приказ, изданный об увольнении.

Записи о расторжении трудового договора
В зависимости от основания увольнения, которые предусмотрены главой 13 Трудовым кодексом РФ в трудовую книжку вносится соответствующая запись.

Записи о награждении работника

Заработная плата являются не только результатом трудовой деятельности, но и стимулирующим фактором, с помощью которого работодатель может легко воздействовать на работника. Поэтому законодатель предусмотрел некоторые гарантии предусмотренные защищать интересы последнего. Так введение института минимального размера оплаты труда, а также постоянной индексации зарплаты позволяет уменьшить зависимость более слабой стороны – работника. Фактически в современных товарно-рыночных отношениях и рынке труда действует институт премирования. Работодатель может наградить сотрудника за хорошо выполненную работу, увеличение выполненного плана и пр. Некоторые награждения вносятся в трудовую книжку, к примеру, получение работником государственной награды или звания.

Другие сведения вносимые в трудовую книжку

Для начала рассмотрим какие еще сведения помимо вышеизложенных подлежат внесению в трудовую книжку. Первым примером является присвоение нового класса или категории работнику. В таком случае работодатель вносит соответствующие сведения (дата, наименование разряда, ссылка на приказ). Основанием внесения служит издание соответствующего приказа.

Вторым примером рассмотрим внесение сведений после переаттестации работника. В результате аттестации работодатель издает соответствующий приказ и присваивает работнику вторую специализацию или квалификацию. Данные вносятся в трудовую книжку согласно законодательству РФ. Также в последнее время популярные различные тренинги, семинары по повышению квалификации работников. Эти сведения работодатель на основании приказа вносит в трудовую книжку и другого документа являющиеся результатом курса повышения квалификации.

Внесение изменений в трудовую книжку

Как и в любой другой документ, законодатель предусмотрел особый порядок внесения изменений или исправлений в трудовую книжку. Наиболее типичной является ситуация, когда работник меняет свою фамилию в результате заключения или расторжения брака. В таком случае в трудовой книжке содержится старая запись, которая не сходится с новыми документами работника. Для этого работник пишет соответствующее заявление работодателю с просьбой внесения изменений в трудовую книжку. Кадровый отдел вносит изменения зачеркивая предыдущие сведения горизонтальной чертой. Однако в случае получения работником нового образования ранее внесенные записи не зачеркиваются. При изменении других данных работника порядок остается тем же самым.

Исправление записи внесенную в трудовую книжку должно быть исправлено в той организации, которой была исполнена первая неправильная запись. Если же ошибку обнаружил новый работодатель, то он может на основании инструкции оформить данную запись самостоятельно, при наличии справки или приказа с прежнего места работы. В связи с тем, что корпоративное право содержит в себе способы изменения организационной формы компании, а также ее ликвидацию, то возникают сложности при предоставлении правильных сведений от прошлого работодателя. Поэтому если произошло реорганизация фирмы, ее правопреемник должен выдать соответствующий документ для внесения исправления в трудовую книжку, либо сам исправить данную запись. При ликвидации организации новый работодатель вносит изменения в трудовую книжку на основе документа подтверждающего ликвидацию прежней организации, где работник осуществлял трудовую деятельность.

Внесение изменений в трудовую книжку

Изменение штатного расписания приводит иногда к смене должностей, их наименования и в результате работник имеет несоответствующую запись в трудовой книжке. Таким образом возникают несоответствия между первоначальной записью внесенной при оформлении на данную должность и результатом нового штатного расписания. Работодатель обязан известить об этом работников, а также внести соответствующие дополнения в трудовую книжку в связи со сменой наименования должности.

В рыночной экономике возможны спады и подъемы, которые сказываются на всех участниках рынка, как работодателей, так и работников. Организация может внести определенные коррективы в свои учредительные документы, которые необходимо упомянуть и в документе работника. Например, в трудовую книжку вносят запись о переименовании организации, смене ее организационной формы и пр.

Внесение изменений об увольнении работника

Современная кадровая политика в отношении рынка труда выработало определенные неформальные правила, связанные с прошлым увольнение работника. На собеседовании работодатель в большинстве случаев интересует у работника причиной увольнения с предыдущей работы. Отдельно стоит упомянуть, что увеличилось и количество трудовых споров с изменением формулировки увольнения работника у прежнего работодателя. Устанавливая очевидную взаимосвязь между имиджем работника, который заинтересован в правильной записи в трудовой книжке и работодатель, который иногда незаконно увольняет работника стоит внести изменения для замены ненадлежащей записи. Такая запись обязывает работодателя на основе заключения комиссии по трудовым спорам или судом. Внесение изменений связанных с причиной увольнения бывший работодатель вносит запись на основании приказа или другого решения. При восстановлении на работе процедура аналогичная.

1111111111Рейтинг 5.00 (1 Голос)